Od 1 października 2020 r. obowiązuje nowy JPK_VAT z deklaracją. Dokument zastąpi wcześniej złożone deklaracje VAT-7 lub VAT7K załącznikami i informacją JPK_VAT.

Nowa metoda raportowania ograniczy potrzebę przekazywania przez podatników podobnych informacji organom podatkowym. Przedsiębiorcy nie będą musieli generować dwóch plików, składać dwóch podpisów i dwukrotnie przesyłać dokumentu. Nowy JPK_VAT zmniejszy również liczbę kontroli podatkowych. W miarę pozyskiwania informacji czas potrzebny na wykonanie wielu czynności kontrolnych ulegnie skróceniu. Podatnicy nie będą angażowani w weryfikację poprawności zgłoszonego podatku należnego i naliczonego, ponieważ każde rozliczenie VAT zostanie automatycznie zweryfikowane. Przypominamy, że przesunięcie terminu wprowadzenia nowego rozwiązania dla wszystkich przedsiębiorców na 1 października 2020 roku wiązało się z COVID-19, co jest odpowiedzią na złożone przez firmy wnioski.

Deklaracja JPK_VAT składa się z dwóch części: ewidencyjnej oraz deklaracyjnej, które są przesyłane razem w postaci jednego pliku. Złożyć ją muszą wszyscy czynni podatnicy VAT, w tym duże, średnie i małe firmy oraz mikroprzedsiębiorstwa.

Co zawiera JPK_VAT z deklaracją?

Nowy plik JPK_VAT zawiera:

• Zbiór informacji o zakupach i sprzedaży, które są generowane z ewidencji VAT za dany okres,
• Pozycje ze starego zestawienia VAT-7 (lub VAT-7K),
• Inne dane potrzebne do analizy poprawności rozliczeń.

Nowy dokument nie dotyczy skróconej deklaracji VAT dla usług taksówek pasażerskich, które powinny być opodatkowane ryczałtem (VAT-12). Nie dotyczy to również innych deklaracji podatkowych, do których mają zastosowanie aktualne przepisy (np. VAT-8, VAT-9M, VAT-10 czy VAT-14).

Jak wysłać nowy JPK_VAT?

JPK_VAT można składać wyłącznie w wersji elektronicznej raz w miesiącu. Podatnicy wysyłają dokumenty przed 25. każdego miesiąca poprzedniego miesiąca. Nowy JPK_VAT będzie miał dwa warianty: miesięczny podatnik-JPK_V7M i kwartalny podatnik-JPK_V7K.

Do podpisywania plików można używać podpisów kwalifikowanych, zaufanych plików konfiguracyjnych lub autoryzowanych danych. Po złożeniu JPK_VAT wraz z deklaracją, podatnik będzie mógł pobrać oficjalne potwierdzenie odbioru (UPO).

Bezpłatna aplikacja do wysyłki JPK_VAT

Ministerstwo Finansów zapewni przedsiębiorcom bezpłatne narzędzia pomagające w przygotowaniu, podpisaniu i przesłaniu dokumentów JPK_VAT wraz z oświadczeniami. Została udostępniona nowa wersja aplikacji e-microfirm oraz interaktywny formularz, który służy do samodzielnego wypełniania i wysyłania plików. Oba narzędzia dedykowane są najmniejszym uczestnikom transakcji gospodarczych.

Interaktywny formularz pozwoli Ci przygotować i wysłać nowy JPK_VAT z dwoma deklaracjami: dla podatników płacących miesięcznie podatek JPK_V7M oraz podatników płacących kwartalnie podatek JPK_V7K. Jest to łatwe w użyciu narzędzie internetowe, które zastąpiło istniejący plik csv. Nowa wersja jest dostępna na podatki.gov.pl od 1 października. Z formularza mogą skorzystać również podatnicy kontrahentów zagranicznych. Wysłanie pliku JPK_VAT z deklaracją nastąpi za pośrednictwem narzędzia JPK Client, które umożliwia weryfikację, zaszyfrowanie, podpisanie i wysłanie pliku. W razie potrzeby narzędzie obsługuje również inne pliki JPK. Aktualna wersja klienta JPK nie będzie już aktualizowana.

Elektroniczna aplikacja dla mikroprzedsiębiorstw pozwala na wystawianie i zapisywanie faktur krajowych, tworzenie ewidencji VAT oraz generowanie i wysyłanie plików JPK_V7M i JPK_V7K oraz JPK_FA. Do korzystania z niej wymagany jest oczywiście dostęp do Internetu. Do aplikacji możesz się zalogować za pomocą profilu zaufanego, e-ID lub bankowości elektronicznej. Dzięki wbudowanym opcjom importu i eksportu danych, obecni użytkownicy narzędzia będą mogli płynnie przejść na nową wersję z rozszerzonymi funkcjami. Nowe narzędzie również obsługuje historyczną wersję JPK_VAT dla wcześniejszych korekt. Aktualna wersja aplikacji będzie jeszcze aktualizowana.

Podsumowując, nowa struktura JPK_VAT 2020 została wprowadzona w celu uproszczenia raportowania ewidencji VAT. Należy jednak mieć na uwadze, że zmiany, o których mowa w tej klauzuli, dodały więcej obowiązków związanych z rejestracją VAT, dlatego łatwiej jest utrzymać prawidłową jej rejestrację poprzez wybór odpowiedniego systemu księgowego.

Artykuł powstał we współpracy z firmą outsourcingową vattax.pl

Koronawirus wszystkim dał się we znaki. Przez kilka dobrych tygodni zamknięte były restauracje, kina, teatry, hotele. Zawieszono również pracę w wielu firmach oraz zakładach pracy. Szkoły również przeszły na nauczanie zdalne, które trwało aż do wakacji, a nawet już teraz słychać pogłoski, że będzie ono przedłużone na następny rok szkolny czy akademicki.

Straty Firm nie do odrobienia

Wracając jednak do firm, wiele z nich musiało się zmierzyć z ogromnymi trudnościami. W niektórych przypadkach brak dochodów spowodował, że pracodawcy zmuszeni byli zwolnić część pracowników, a co gorsza ogłosić upadłość działalności. Wielu właścicieli różnych biznesów nie było w stanie wypłacić należnego wynagrodzenia swoim pracownikom.
Najbardziej ucierpiały branże gastronomiczne, rozrywkowe, transportowe, turystyczne czy muzyczne. Teraz, kiedy ściągnięto już większość obostrzeń, część firm z tych branż wznowiło swoją działalność. Jednak odpracowanie strat nie będzie takie proste jakby się mogło wydawać. Firmy zamknięte były na czas kilku tygodni, a czasami nawet miesięcy – łącznie to kilkadziesiąt dni.

Czy COVID spowoduje fale bezrobocia?

Bezrobocie w Polsce również gwałtownie wzrosło. Jeszcze w lutym, przed wybuchem pandemii koronawirusa wynosiło ono 5,5%, natomiast obecnie jest to 6%. A więc problem zwalniania pracowników jest naprawdę powszechny i poważny – od rozpoczęcia epidemii w Polsce przybyło 100 tysięcy osób bezrobotnych. To bardzo duża liczba, a co najgorsze może ona wzrastać. Ma to negatywne skutki dla działania państwa – więcej ludzi zmuszonych będzie, aby poprzez zasiłki utrzymywało je państwo, dopóki nie znajdą oni nowej pracy.

Jednak tak zła sytuacja nie jest obecna tylko w Polsce. Z kryzysem gospodarczym zmaga się większość państw na świecie. Nie tylko w naszym kraju zamknięto miejsca publiczne i nakazano pozostanie w domu. Ludzie niemal na całym świecie zmuszeni byli do lockdownu, właśnie dlatego powstał hasztag #stayathome. Również granice wielu innych państw były zamknięte, więc nie było możliwości wyjechania do pracy czy działania branży transportowej.

Powrót restrykcji na jesień?

Osiągnięcie takiego stanu gospodarki, w jakim była ona przed wybuchem pandemii koronawirusa z pewnością jeszcze długo nie będzie możliwe. Właściciele firm oraz osoby, które powróciły już do swoich miejsc pracy starają się nadgonić to, co zostało stracone przez COVID-19. Dodatkowo, wciąż wisi nad nami obawa, że powrót restrykcji oraz ponowne zawieszenie gospodarki powróci. W mediach co chwilę jest mówione o tym, że większa fala koronawirusa może przyjść jesienią. Jak będzie – zobaczymy. Obecnie, trudno jest stwierdzić kiedy gospodarka wróci na normalne tory. Pozostaje nam tylko mieć nadzieję, że nastąpi to szybciej, niż nam się wydaje.